如何在项目中展开深化设计管理工作
深化设计是贯穿于木制品零部件的工厂化生产与室内装饰工程的重要环节,要想让木制品的零部件在工厂里顺利生产。首先,必须在室内装饰工程的现场做好现场深化设计,然后再对深化设计中需要工厂加工的木制品零部件进行工艺细化和分解,设计出满足工厂生产的零部件加工图,接下进行工厂生产、成品包装、运输,最后到现场进行安装,(见图1-1)所示。
固定家具的特点与优点(每一个深化设计人员需熟记于心)
A、 工厂制作的固定家具对材质要求远高于现场制作的木作家具,使用寿命长,不易破坏,能有效满足高档装修对绿色、环保、健康的要求。
B、专业化的工厂能做到固定家具外观风格和品质与高档装修整体风格保持品质、风格一致,并可根据具体要求进行专业的不同规格、样式的变化。
C、工厂标准化生产的固定家具表面处理效果是现场装修施工手工制作无法达到的,更能体现高档装修的品质。
D、固定家具环保性能更优,安全性更高,制作精良,无钉孔划痕等瑕疵,传统装修现场施工现场灰尘、油漆污染气味不能控制,产品质量不能保证。
E、专业的工厂规模化生产,可使固定家具在使用相同用材标准前提下,能更好的保证产品的质量稳定性,并适当降低成本。
F、由于家具在工厂生产制作,设备、环境等完全满足生产要求,大大的提高了生产效率,充分的保证施工周期。余下的边料可以尽可能利用,保护了有限的自然资源。
203、固定家具深化设计
按照工厂化生产工艺要求对建设方提供的装修图纸进行现场复核、测量,出图确认达到可下单生产的过程,叫固定家具深化设计。
204、常见的固定家具种类、
1、 固定家具商业技术主要控制流程
(1)前期商务洽谈→(2)样板房固定家具深化设计→(3)样板房固定家具工厂下单生产→(4)样板房安装验收→(5)中期商务谈判→(6)现场图纸深化设计→(7)工厂批量化生产→(8)产品验收、成品包装、运输→(9)固定家具批量安装、验收→(10)收款、售后服务,维系关系。
2、 固定家具商业技术主要控制流程工序与控制要点
商务部设计部交接→现场业主、施工方交底,复核尺寸→深化设计,图纸修改与确认→工厂下单→商务部设计部交接:
Ø 资料准备,人员确定,信息共享(内部组织,做好记录)
1、 商务部相关人员向设计部样板房相关人员介绍施工项目背景,前期进展情况和工程施工方相关人员情况。
2、 交接样板房建设方的施工图纸 A3图纸一套,电子版CAD图纸一套。
3、 色板、样板、五金的确认情况及需工程管理人员配合继续处理的问题。
Ø 现场业主、施工方交底,复核尺寸。(商务部业务员,设计部相关人员)
1、 拜见甲方样板房施工负责人及主管工程师,留下联系电话,请主管工程师安排样板房装修施工负责人三方一起到现场交底,核实固定家具内容及是设计有无改动。
2、 请样板房装修施工负责人提供水平控制线(如1米线或50线),作为固定家具现场测量的依据。
3、 检查基层完成情况,根据固定家具尺寸要求,对超出误差范围的部位要求整改处理。
门洞基层完成后尺寸要求:
为了使木门容易安装,发挥木质门的整体效果,在装修木基层完成时,对现场施工洞口尺寸进行复核,对尺寸超出正常范围的需装修单位作出施工调整。
4、 对未完成的基层,要求施工方给出具体完成时间,同时未完成基层的尺寸控制范围,如卫生间门洞贴瓷砖后的墙体完成面厚度,门洞基层完成高度等。如对方不能在商谈日期内完成,样板房完成日期相应推后。
5、 复核平面布置图纸尺寸,对固定家具、活动家具出现的尺寸偏差做好记录及时沟通。
6、 测量固定家具基层尺寸。
7、 对还未确定的样板、五金、门锁等做进一步的确认沟通。
Ø 深化设计,图纸修改,与确认
1、 深化图纸,对深化图纸中的问题(收边收口,尺寸更改,木纹选择及方向等)及时沟通。(附件四:固定家具样板房制图平台解决方案)
2、 对深化完的图纸,现场复核尺寸。
3、 图纸交甲方审核、沟通、修改,确认签字。
4、 将业主签字确认的图纸交设计部经理审核确认。
4.3、样板房固定家具工厂下单生产基本流程及控制要点
设计部、业务部下单图纸交接→商务部与生产部交接确定生产计划→工厂生产→成品包装→运输、卸货与成品保护。
Ø 设计部、业务部下单图纸交接
整理好的下单图纸、清单、五金要求、样板情况、工期要求等资料一并交与商务部人员,交接需有交接联络表,签收办理手续。内容如下:
1) 深化图纸清单深化图纸
2) 五金、样板清单及落实情况表
3) 签收记录表及要求工期。
Ø 业务部与生产部交接确定生产计划
1、 办理交接签收记录,(统一一张表,各部门按流程进行审批)
2、 生产部根据样板房的深化图纸排列生产计划,并将计划情况以文件记录方式回复给业务部跟单员。
3、 业务部跟单员将生产下单情况及时通知设计部相关人员。
Ø 样板房固定家具生产
生产流程:
配料→白胚加工→组装→涂装→试装→包装→运输
固定家具工厂生产过程中的常见问题:
1、 同一大面上色差明显。
2、 边角处,收口处漏贴木皮,或黄泥色差明显,细部处理粗糙。
3、 尺寸大的组合柜类拆装方式未考虑,现场搬运不便造成现场切锯影响成品效果。
4、 包装清单不明确,现场搬运保管困难。
避免常见问题的处理方法
Ø 帖木皮前,仔细核对图纸,对大面需几张木皮拼贴的部位做好木皮选择,尽量选择色差一致,木皮纹路一致的木皮贴在一块饰面上。色差大,纹路不好的木皮贴在内笼面,或边角不注意的面。
Ø 各做好“三检”,本工序完成的自检,下一道工序交接时的互检,品质部质检员的抽检,要求做好质检记录,对上一道质量不达标的产品需整改不能进入下一道工序。对由于成品出现因质量不符合要求需要返工,重做造成的损失,根据质检记录,对所有因工序疏忽控制的各部门应相应处罚。
Ø 常见客用电梯,门口尺寸是由国家标准的1150kg电梯的开门净尺寸为1000*2100;1000kg电梯的开门净尺寸为900*2100;轿厢内尺寸(mm) 1600×1580,高度2250左右,家具拆分、包装尺寸需考虑现场电梯的尺寸。
Ø 考虑现场人工搬运条件和成品保护,建议每件包装好的产品,重量不超过80KG
Ø 包装问题,见常用固定家具成品包装、出货、卸货、成品保护规范。(附件五)
4.4、样板房安装验收基本流程及控制要点
设计部图纸、施工交底→现场复核→现场安装→验收
Ø 设计部图纸、施工交底,交待施工内容、安装工期、施工注意事项,安装工具的准备工作。
Ø 施工人员到工地现场,复核尺寸协调装修施工单位对不符合安装要求的问题进行修改。检查样板成品家具、五金的到货情况,如有不齐全及时要气公司补货。摆放好待安装家具,根据大小和施工顺序注意成品的摆放和保护。
Ø 现场安装:(见安装标准)
安装顺序:有序的安装可以保证尽可能少搬动,减少成品损伤和提高施工效率。
安装原则:1、先装内,后装外。(套房,复杂房间的安装)
2、先装嵌入式的家具,如衣柜、嵌入式酒柜等
3、大件先装,如床屏,后装小件,安装完毕后装踢脚线。
4、装修单位墙纸、硬装完后安装门。
5、考虑收边收口,根据收口的方式决定单件产品细部安装的顺序。
Ø 验收:
1、请业主方装修主管现场验收,对提出的质量问题整改。
2、准备好验收资料交甲方签字确认。(见附件验收表格)
3、样板房安装好的家具拍照,对有问题的细部做重点拍照,作为以后大单生产和安装需改进的资料。
4、将验收资料整理交由公司归档。
4.5、中期商务谈判
根据前期商务谈判和样板房的制作,业主方对参加投标制作样板房的家具厂商的规模、实力,样板房固定家具质量 、服务配合等方面有了一个比较清楚的认识,一般会组织整个工程固定家具内容的商务投标,此过程为中期商务谈判。其核心问题是价格、价值和内在关系的掌控。业务部门需做好针对该工程的资料准备如商务技术标书,统计部做好预算书和内部成本控制预算,同时在大单合同签订前,开合同评审会议。
大货合同在正式签署前,相关业务部门必须组织召开合同前评审会,并签署《合同评审表》(见附件),参加合同评审的部门有:财务部、生产部、统计部、设计部、品质部、物控部、采购部。相关部门分别对合同的付款方式、报价、图纸绘制时间、生产工艺、质量要求、交期以及物料筹备时间等重要内容进行分析和确认。
4.6、现场图纸深化设计的基本流程和控制要点
业务部、设计部交接资料→工程交底会→现场业主图纸交底、施工方交底,测量复核尺寸→分批次图纸深化设计,图纸修改与确认→工厂分批次下单
Ø 业务部、设计部交接资料(信息共享,是沟通连续性做好工程的润滑剂)
交接资料内容有:样板房图纸,总工程施工图纸,合同清单内容及工期要求,对方联系人的联系电话,业主方的背景资料及本工程需注意的问题的相关资料。
此资料由设计部文员接收整理存档,施工图打印A3图纸一套,交给设计部经理。
Ø 工程交底会(事前控制的基础)、
由公司老总设计部主管、项目经理、业务主管、财务部主管参加,谈论议题为:
1、 项目部的人员配置,工具配置。
2、 工程的进度计划安排(初步)
3、 此工程项目商务谈判及样本房的情况,需要注意的问题
4、 工程背景和需注意的问题事项。
5、 后期施工队伍的初步计划安排等
通过此次会议,相关各部门和工程人员对工程的总体计划安排和注意事项有了比较清楚的认识,便于各部门的协调和现场开展工作,公司领导便于从开始就掌控工程。
Ø 深化图纸设计
1、 拜见甲方样板房施工负责人及主管工程师,留下联系电话。请主管工程师安排装修施工负责人三方一起到现场交底。现场交底主要确定内容为:
1) 水平控制线交底。
2) 进户门、卫生间门、窗套、线框、装修基层板等基层完成情况交底。
3) 对未完成的基层,要求施工方给出具体进度安排,同时未完成基层的尺寸控制范围,如卫生间门洞贴瓷砖后的墙体完成面厚度,门洞基层完成高度等。
2、 对超出固定家具安装调节范围的尺寸协商达成整改协议,以便于复核尺寸时对不符位置进行整改。(附件二:常见固定家具尺寸控制范围表)
3、 请主管工程师提供最新施工图纸,提供具体编号图,根据最新平面布置图,核实房间的编号、门开启方向,单房、双房、套房是否和图纸对应,根据核实后的编号编制测量尺寸计划。
4、 根据实际工地的实际情况,测量规则一般应为分项测量,将所有各楼层的一个固定家具分项当做一项,如测量门,那么把各楼层的门当做一项,编号,制表,按顺序测量完毕,测量顺序应为下单顺序,根据现场实际情况制定下单进度计划交公司项目管理部门,并将每周的进度计划回报公司。(附件:单项工程进度周报表)
5、 测量固定家具基层尺寸