红木家具企业必备文档——差旅费及出差补贴规定

差旅费及出差补贴规定

为保证工作人员出差的工作与生活需要，规范差旅费管理，制定本规定，本规定适用于公司全体出差人员。

l 差路费开支范围包括：交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费。

l 交通费在规定标准内凭据报销；住宿费、伙食补助费、市内交通费和杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准；在等候乘机、乘车时的茶座费及其其他费用应由个人自理，不予报销。

l 依据出差人员工作职责的不同，相应分为总经理、高管和基层三个级别，按不同级别，使用不同的报销标准。

差旅费报销预支规定及程序

出差人员必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目，经总经理批准后方可出差。手续办妥后到财务部办理借款；未经过审批的，不予借支和报销差旅费。

预借款应合理计算，基层人员最高限为每日不超过人民币500元，并应在《出差申请单》上“暂支数额”注明，如有特殊出差人物，增加的借款另行提出申请。

出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“借款申请单”，列明用款计划，经财务审批，总经理审批后方可借款。

审批流程：填写《出差申请单》《出差预算》《借款单》à总经理审批à财务审核办理借支（经办人持出差预算单申请单和借款单）à行政部备案。

差旅费报销标准

具体报销项目及补贴见下表：

说明：

（1）地州办事处跨区域暂按此标准执行，在本区域内出差另行规定。

（2）连续乘火车超过30小时以上路程，总经理批准乘坐飞机。

（3）以上补贴含：住宿费、伙食费、市内交通费及电话费，超支部分自理。

（4）地区类别：

一类地区：北京、上海、重庆、南京、沿海省会及副省级城市。

二类地区：除一类地区以为的省会城市及地级市、一类地区周边的县级市。

三类地区：所有县级城市及地区。

交通费规定

出差时，应根据出差地的远近及业务的紧急成都选择安全、省时、舒适、经济的交通工具（凭车票报销）。

一般情况，业务员应首选火车硬座：但乘车时间超过12小时的，可乘火车硬卧或客车卧铺，超过12小时坐硬座者，按其硬座票面价的50%奖励给个人。

遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车D字头车次或飞机时，须先申报，经上级领导批准后方可乘座，未经批准按同程火车硬卧报销。

出差住宿规定

两位以上同性员工前往同一地点出差，须两人同住一间双人间，住宿标准按高管者为准，同住人员不报销住宿费。

公司人员到公司有住处的城市出差，必须住公司住处，不再报销住宿费。

差旅招待费规定

招待计划及招待费用必须在《出差预算单》上注明，出差在外临时需要宴请时必须电话请示总经理，总经理批准后本着节俭成事的原则在审批额度内进行。

依据相关发票等凭据报销，对于丢失发票的，一律不予报销。

差旅费的报销规定及审批程序

报销时间应为员工出差返回后的3个工作日内，并应于报销时退回预借的多余款项；未按规定结清差旅费用的，不得借领新的差旅预支款项。因其他原因借款2日未出差，需将借款交付财务部，待定好出差时间后，重新办理出差借款手续。

参加经销商组织的会议，经销商提供住宿的，只补助餐费和手机费。金华范围出差时，交通费只能实报车费，每天伙食补助10元。

审批流程：经办人à财务审核à总经理审批à财务结算

补充说明

外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食住费用，持会议或培训通知，根据实际情况，不再另行单报住宿和伙食补贴费。会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补助。

凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的需经上级领导签署意见后方可报销。

出差的行程须与出差申请单上标明路线相符。不得乘坐旅游轮船与旅游专线的汽车，不得绕行。违反规定的，其超出标准的金额，自行承担，并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其他费用，且多行走的天数按旷工处理。

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出差12天以上回公司后，在不耽误工作的情况下，可调休一天，出差25天以上回公司后，在不耽误工作的情况下，可调休两天。