终端营销手册:如何建立组织业务团队
第二节 如何建立组织业务团队
一、招聘
(一)招聘的长期性
业务团队建设,也是一个长期的过程,新组建业务团队,不可能很快就能建立一支能征善战的业务团队,一般来说,家居业务团队要想真正成熟,并产生效益应该经历半年的时间。而且,由于家居业务员的流动性比较大,所以,人员招聘应该长期进行。我建议,凡是做广告宣传,都可以附带捎上“招聘优秀业务员和设计师”。
(二)招聘的渠道
首先利用公司的媒体,做不花钱的广告。如在店面的玻璃橱窗上、工程车上帖上招聘广告,长年有效。这样的广告媒体能使店面不间断地招聘新人。
如果人员比较急的话,则可以在当地的报纸或信息媒体上、人才市场内发布招聘广告。
最好的策略有两个,一是到小区去挖其它公司的业务员,业务主管如果在小区看到其它公司有比较敬业、态度认真的业务员,可以与他们进行沟通,直接挖有经验的业务员。另外一个,就是动员公司的业务员相互推荐,由于业务员长期都在小区,能直接接触到其它公司的业务员,相互推荐的速度是很快的,而且业务员也都是较有经验的人。
(三)吸引人才的策略
公司或专卖店如何能吸引住人才?小区挖人和业务员推荐如何更有吸引力?工资待遇是一方面,公司的竞争力和对待员工的态度,才是更主要的。
把早会培训做好,邀请新人过来参加早会培训,如果早会做得比较有特色,那么它的吸引力是很大的。我们曾经用早会培训,留住了很多的优秀业务员,因为他们通过公司比较有朝气的早会培训,看到了更光明的前景,他们认为这对他而将是一个不错的平台,所以,当我们早会一开始,我们就号召全体员工为新人做一次《爱的鼓励》,新人都会感动得留下来。
更多的用人策略,我们将在下一章讨论。
二、选拔
在招聘业务员时,要注意对业务员进行选拔。不是每个人都适合做业务员,有些人没有耐心,我们对他进行培训一段时间,既花费了时间,又花费了精力,他却很容易就放弃了。所以,在业务员选拔时,要注意以下几个问题
(一)年龄段
最有培养价值的年龄段是20-25岁。由于他们具备很强的可塑性,而且正是创业时期,所以如果公司准备长期发展,可以从这部分人员当中培养未来的业务主管;但是由于这部分人性格上不太稳定,比较容易流动,而且对经济的压力感不是很重,没有太大挣钱的欲望和压力,公司应该加强相关的梦想和需求培训。
最有韧劲能坚持做下去的是35-45岁的下岗女工。他们往往迫于生活的压力,使得他们的挣钱欲望很强烈,他们不太关注自己有没有发展,只在乎能不能挣钱,所以他们跑业务也是最敬业最认真的。
(二)经验性
刚毕业的学生,没有任何工作经验,因此培养他们的时间要长一些;已经做了一段时间的业务,虽然不是家居业务,但毕竟有与人打交道的经验,因此可以聘用,但前提是他们应该有对家居业务竞争性和残酷性的认识,不要想得太好结果却大失所望,干不了几天就会走掉。还有就是有家居行业经验的人,他们出成绩快,但往往在小区惯了,多数比较松散,如果你公司管理较为严格,就要看他能不能适应这种管理了。
(三)狼性与羊性
狼性是指这个人有很强的占有欲,有一股霸气,这种人是做业务的好材料。羊性是指这个人性格比较绵软,不敢面对竞争。一般来说,40岁以后的下岗人员,狼性要比年青人足,他们做起业务来很泼辣,也不怕客户拒绝,不怕同行笑话;而20来岁的年青人,则羊性十足,好面子怕拒绝,有客户来也不敢第一个上,总是先看一看。因此,招聘业务员时,要测试一下这个人有没有狼性,尽量选用狼性多一点的业务员。
(四)多中选优
业务员队伍要想形成很强的战斗力,还要采用多中选优的办法,前期录用的数量可以多一些,试用一周后淘汰一批;试用一个月后淘汰一批,这样就能最后形成比较精干的业务团队。为了保持队伍数量的稳定性,应该经常性地增加新人,以备员工流失。
三、培训
(一)业务员培训的意义
1、从业绩角度来说,一个不培训员工的公司,就象一支对士兵不经过任何培训就把他们送上战场的部队一样,都是让士兵去送死的。而对业务员不经任何培训,就让他们去做业务,很少有取得成功的。所以说培训产生业绩。
2、从员工心态角度来说,每一个人都要高潮和低潮,每一个人都有失落的时候,都有不自信的时候,尤其是做家居业务,每天都面临找不到客户的焦虑,遭遇客户拒绝的失落,而通过培训,就可以重新激发员工的斗志,让员工通过积累新知使自己更专业,通过心态培训使员工变得更积极。就象部队,每逢打仗,就要进行全体动员,高唱《血染的风采》就可以让无数的战士热血沸腾。所以说培训产生战斗力。
3、从公司的团结来说,领导与员工一段时间不沟通,双方就会产生隔阂,而通过一定的培训,公司高层向基层的员工,灌输自己经营公司的决心、智慧和勇气,就会让上下同心,公司内产生团结一心的局面,所以说培训产生凝聚力。
(二)业务员培训的内容
1、新进员工要进行公司发展历程培训,让每一个员工都对公司进行全面的认识,一些大的公司,光公司历程和企业文化就要培训很长时间,使员工对公司产生相信、依赖、安全感,从而培养出自己做业务时的自信;
2、家居知识培训。——推荐培训教材《设计师六项全能》;
3、家居业务的基本技巧技能的培训,让员工迅速投入业务状态当中。——推荐培训教材《登上你的高峰——业务员培训教程》;
4、电话营销的技巧培训。家居业务很多时候,需要通过电话与客户进行沟通,而一个不会打电话,不会做电话营销的业务员会丧失很多重要的客户资源的。——推荐培训教材《刘景澜电话营销》和《好设计师是怎样炼成的》;
5、成功励志方面的培训。由于业务这种职业的特性,使业务员更需要不断地进行打气,不断地梳理自己的梦想和目标,增强自己做业务的自信。——推荐培训教材《陈安之成功学》;
6、沟通和表达能力的培训。销售是沟通的艺术,沟通是表达的艺术,所以应该加强业务员这方面的培训。——推荐教材《演讲与口才》;
7、公司介绍和产品、套餐的培训。各个公司应该将公司的对外介绍、各种套餐产品、服务流程、施工流程和近期的促销活动方案,编制成统一的文本,然后进行通关培训,每一个业务员必须全部通过考核,这样就能保证公司所有员工对客户解说的一致性。
(三)业务员培训的形式
1、建立早会培训平台,让每个人都参与进来。
早会培训就是利用早上,将全体员工召集在一起,由员工自己进行主持早会和讲授知识的训练。经很多公司的实践证明,早会培训是最好的内部培训方式。它具有很多的优点:
其一是长期性。早会培训每天都进行,每次培训的时间在30分钟以内,积少成多、聚沙成塔,长期坚持就能形成很丰富和连续的培训效果。
其二是人人参与。要求公司内部所有员工人人参与,早会培训设主持人1名,讲师1名,每天就有两个员工得到锻炼,主持人训练能让员工克服恐惧,为公司举办各种规格的客户说明会积累主持人才;讲师训练能让每个人提前准备内容,同时自己讲一遍,胜过听别人讲很多遍,是最好的学习方式,既锻炼了胆量,也锻炼了正规演说的能力。
业务团队如果人数在十人以上,就可以自己组织早会培训,人数不够时可以与设计部门合并。为了锻炼员工的组织能力,早会培训的安排可以让员工自己来进行,可以轮流分派两个人,安排每个月的早会培训,早会培训的计划和主持人、讲师的人选以及课程的内容,应该提前安排并通知所有成员。
2、重点培训:可以根据团队成员的状况,进行一个主题性的重点培训,比如说最近这一段时间,业务员拜访的客户数量不够,那就开展一周的业务技巧培训,动员大家把客户量做上去;如果这一段时间大家都感觉很疲惫,状态不是很积极,那么就可开展为期一周的心态培训,组织员工看一些陈安之或其它人员的励志培训。
3、 一对一指导:新进来的员工,或业绩老是比较差的员工,业务主管要进行一对一指导,帮助员工成长。主管可以根据员工的工作状态,开展有针对性的帮扶工作,比如员工沟通能力不行,就单独针对他加强培训,或者安排他在早会上多讲几次;如果员工的工作态度出了问题,主管就要及时地做思想工作,调动他的积极性。必要时,业务主管可带领他到小区进行寻找客户的实战训练。
4、外部培训:根据公司的经营状况,适当时机,也可聘请一些外部讲师来公司做专题演讲,或者把全体员工拉出去做一个拓展训练,或购买一些培训大会的门票,带员工去参加一些主题演讲。 业务团队的培训是长期的延续的工程,不能做一天两天没有效果就中止,凡事贵在坚持,只要公司长期去做,就一定能够通过培训,让公司的员工更优秀,让部门的业绩更突出!
四、留人
(一)如何留住优秀的业务人员?
至少要满足三个条件:一是能挣钱;二是能学到知识,个人能力有更大的发展,有晋升的机会和空间;三是工作开心,个人得到尊重,工作气氛轻松愉快。有一些公司业务人员流动很快,主要责任都在公司,公司希望招到又便宜又能干还任劳任怨的业务员,那是不可能的。第一,解决这三个问题,是一个看似简单其实复杂的工程:能挣钱还分为挣钱比别人多,挣钱比别人容易,多数公司在理论上都可以通过做业务挣到三千五千的工资,但在实际操作中,受到公司品牌和宣传力度的限制,要签那么多单根本不可能或者非常困难,那么业务员就会去选择一家品牌更响、宣传力度更高的公司来做,那样做业务就会更轻松一点;第二,有些公司老板自己没有太高的目标,业务员再优秀,也只能永远去干业务员,不可能有升为业务经理或分公司经理的机会,这对于一些优秀的业务员来说,是水太浅了,庙太小了,他会找更大的平台去发展;第三,一个开心的工作环境,主要基于以上两点,如果既能挣到钱,还有晋升的机会,加上老板和同事都很尊重他,公司里也经常有一些娱乐活动,又怎会不开心呢?而老板再好,气氛再融洽,挣不到钱只能穷开心,还是到更好的地方吧!
(二)利用精英提升整体战斗力
没有高手的团队,就没有战斗力。一些家居公司业务员当中,大家整体素质都差不多,业务员之间没有可以学习和超越的对象,因此,队伍出现比较松散、疲软的毛病。解决这一毛病的方法,就是要想办法挖到一两个业务高手,由于高手做出的业绩比其他人高出很多,工资也发得比其它人多出很多,因此就能够刺激更多的业务员去学习去超越他。
(三)去掉糟粕净化团队
一个优秀的团队,不允许有一些不良分子,一旦发现团队当中有影响团队团结、动摇军心的团队蚀虫或糟泊,我们就要及时清除,以确保团队整体不受其影响。我们这里说的糟粕并不是指业绩比较差的人,而是具有下列不良品质的人:
1、脚踩两只船,同时挂靠多家公司的人;
2、做私活,自己偷偷联系业主背着公司做业务,或将公司不能签下的单,私下与客户联系,以个人名义为客户服务的人是一方面,公司的竞争力和对待员工的态度,才是更主要的;
3、经常发牢骚,散布消极言论的人,他们总是在背后与同事交流,说公司某些方面不好的言语,消极言论能使团队笼罩在一种阴影当中;
4、个人品质极其恶劣,与同事关系极其不融洽者。
五、用人
在这一环节上,老板不要怕出钱,不要认为你要出高薪养一群业务员,这样你就错了。真正养业务员的不是任何人,而是市场,是市场在帮你养活他们,同时,市场也养活了你自己。
所以,不要吝惜,真正的人才,真正的业务精英,是花多大的代价也要留住的。因为:有了他们,你就有了市场,有了顾客。